Autor: Startup Initative Redaktion

Ein professionelles Angebot ist oft der erste formelle Kontakt mit einem Kunden – und der erste Eindruck zählt. Wer ein Angebot nachlässig formuliert oder wichtige Angaben vergisst, verliert Aufträge. Hier findest du eine vollständige Vorlage mit allen Bausteinen und einer Erklärung, was unbedingt reingehört. Das Wichtigste in Kürze Ein Angebot ist rechtlich ein Antrag auf Vertragsschluss (§ 145 BGB) Mit Annahme des Angebots entsteht ein verbindlicher Vertrag Pflichtinhalte: Leistungsbeschreibung, Preise, Gültigkeitsdauer, Zahlungsbedingungen Angebotsnummer und klare Referenz zur Anfrage des Kunden sind Best Practice Angebot ≠ Kostenvoranschlag – bei letzterem gibt es besondere Kostenüberschreitungsregeln Angebot Vorlage: Vollständiges Muster Die Vorlage zeigt…

Industriestunden, Dezimalstunden, Normalstunden – das sind drei Bezeichnungen für das gleiche Konzept: Zeit nicht in Stunden und Minuten, sondern als Dezimalzahl ausdrücken. Das macht die Abrechnung einfacher. Der Rechner unten erledigt die Umrechnung für dich. Das Wichtigste in Kürze 1 Industriestunde = 60 Minuten – aber 0,5 Industriestunden = 30 Minuten Industrieminuten: 1 Stunde = 100 Industrieminuten (nicht 60) Umrechnung: Minuten ÷ 60 = Dezimalanteil (z.B. 45 min = 0,75 Std.) Industriestunden werden in Lohnabrechnungen und Zeiterfassungssystemen genutzt Rückrechnung: Dezimalanteil × 60 = Minuten (0,75 × 60 = 45 min) Industriestunden Rechner Rechne zwischen normalen Stunden/Minuten und Industriestunden um –…

Dein Kunde zahlt nicht? Dann ist eine Mahnung der erste formelle Schritt. Mit der richtigen Vorlage für erste, zweite und dritte Mahnung bleibst du professionell und schützt deine rechtliche Position. Hier bekommst du alle drei Stufen – direkt einsatzbereit. Das Wichtigste in Kürze Rechtlich reicht eine einzige Mahnung, um den Schuldner in Verzug zu setzen Nach Fälligkeit und Rechnungsdatum kann der Verzug auch ohne Mahnung eintreten (§ 286 BGB) Mahngebühren und Verzugszinsen können ab Verzugseintritt berechnet werden Nach erfolgloser dritter Mahnung folgt in der Regel gerichtlicher Mahnbescheid oder Klage Tonalität: sachlich und höflich – auch in der dritten Mahnung Mahnung…

Wer beruflich reist, kann Fahrt-, Übernachtungs- und Verpflegungskosten steuerlich absetzen oder vom Arbeitgeber erstattet bekommen – aber nur mit einer korrekten Reisekostenabrechnung. Hier findest du die vollständige Vorlage und alle wichtigen Regeln. Das Wichtigste in Kürze Reisekosten umfassen: Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand, Nebenkosten Verpflegungspauschalen: 14 € (ab 8h), 28 € (24h) – ohne Einzelbelege Fahrtkostenpauschale: 0,30 € pro km (eigenes Fahrzeug) Alle Belege müssen aufbewahrt werden – außer bei Pauschalen Arbeitgebererstattungen bis zur Pauschale sind steuerfrei Reisekostenabrechnung Vorlage Die Vorlage zeigt eine vollständige Reisekostenabrechnung für eine mehrtägige Dienstreise: REISEKOSTENABRECHNUNG Name:________________________ Abteilung / Projekt:________________________ Reiseziel:________________________ Reisezweck:________________________ Abreise (Datum / Uhrzeit):________________________ Rückkehr (Datum…

Eine Abmahnung ist das schärfste Mittel vor einer Kündigung – und gleichzeitig oft die Voraussetzung dafür, dass eine verhaltensbedingte Kündigung überhaupt wirksam ist. Hier findest du ein rechtssicheres Muster mit den Pflichtinhalten und einer Erklärung, wann eine Abmahnung sinnvoll ist. Das Wichtigste in Kürze Abmahnung = formeller Hinweis auf Pflichtverletzung + Warnung vor Konsequenzen Kein gesetzliches Formerfordernis – Schriftform aber dringend empfohlen Pflichtinhalte: konkreter Vorwurf, Aufforderung zur Verhaltensänderung, Kündigungsandrohung Ohne Abmahnung ist eine verhaltensbedingte Kündigung oft unwirksam Der Arbeitnehmer kann die Abmahnung widersprechen und aus der Personalakte entfernen lassen Abmahnung Muster (Arbeitgeber an Arbeitnehmer) Das Muster zeigt die Struktur einer…

Wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich das Arbeitsverhältnis beenden wollen, brauchen sie einen Aufhebungsvertrag. Das klingt technisch – ist aber in der Praxis oft die einfachste und sauberste Lösung für beide Seiten. Was du wissen musst und wie die Vorlage aussieht, zeigen wir dir hier. Das Wichtigste in Kürze Aufhebungsvertrag = einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses Schriftform ist Pflicht – mündliche Vereinbarungen sind unwirksam Kein Anspruch auf Aufhebungsvertrag – beide Seiten müssen zustimmen Risiko: Sperrzeit beim Arbeitslosengeld (bis zu 12 Wochen) Oft mit Abfindung verbunden – aber kein gesetzlicher Anspruch darauf Aufhebungsvertrag Vorlage Ein Aufhebungsvertrag muss schriftlich abgeschlossen werden (§ 623 BGB),…

Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist die einfachste Form der Gewinnermittlung – und für die meisten Selbstständigen und Freiberufler der Standard. Hier erfährst du, was reingehört, wie du sie richtig aufbaust und welche Vorlage du nutzen kannst. Das Wichtigste in Kürze EÜR = Einnahmen minus Ausgaben – einfacher als doppelte Buchführung Gilt für Freiberufler, Kleingewerbetreibende und Einzelunternehmer bis 800.000 € Umsatz Abgabe als Anlage EÜR zur Steuererklärung (elektronisch via ELSTER) Belegpflicht gilt trotzdem – alle Einnahmen und Ausgaben müssen belegt sein Zufluss-/Abflussprinzip: Es gilt, wann du bezahlt hast – nicht wann die Leistung erbracht wurde EÜR Vorlage: Aufbau und Struktur Eine EÜR…

Ein Unternehmen von zu Hause aus zu gründen, ist ziemlich aufregend. Man wacht auf, holt sich einen Kaffee und beginnt direkt am Küchentisch zu arbeiten. Aber es gibt einen versteckten Haken. Plötzlich bist du selbst dafür verantwortlich, all deine sensiblen Daten zu schützen, ohne ein eigenes IT-Team im Haus zu haben. Hacker haben es aktiv auf kleine Unternehmen abgesehen, weil sie wissen, dass Sicherheit für vielbeschäftigte Unternehmer selten oberste Priorität hat. Ein einziger Datenleck kann deine Kundenlisten oder Finanzdokumente offenlegen und dir massive Kopfschmerzen bereiten. Du brauchst eine praktische Möglichkeit, deinen digitalen Arbeitsbereich abzusichern. Hier sind einige einfache Schritte, die…

Eine Rechnung ist nicht gleich eine Rechnung. Je nach Rechtsform, Umsatzsteuerstatus und Rechnungsart gibt es unterschiedliche Anforderungen. Hier findest du fertige Muster für die häufigsten Fälle – mit allen Pflichtangaben und Erklärungen dazu. Das Wichtigste in Kürze Rechnungen über 250 Euro brauchen alle 11 Pflichtangaben nach § 14 UStG Kleinunternehmer verzichten auf MwSt. und müssen auf § 19 UStG hinweisen Rechnungsnummern müssen fortlaufend und einmalig sein Rechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden Fehlerhafte Rechnungen können korrigiert werden – aber Stornierung ist oft sicherer Rechnung Muster: Regelbesteuerte Rechnung (19 % MwSt.) Das ist die Standard-Rechnung für Unternehmer, die der Regelbesteuerung unterliegen.…

Ein Fahrtenbuch ist Pflicht, wenn du Fahrtkosten für ein betriebliches Fahrzeug steuerlich geltend machen willst – und zwar als Nachweis gegenüber dem Finanzamt. Was rein muss, wie du es richtig führst und welche Vorlage du nutzen kannst, erfährst du hier. Das Wichtigste in Kürze Ein Fahrtenbuch ist Pflicht bei der Fahrzeugnutzung mit Einzelnachweis statt 1-%-Regelung Es muss zeitnah, vollständig und manipulationssicher geführt werden Pflichtangaben: Datum, Ziel, Zweck, Fahrer, Kilometerstand Start/Ende Lücken oder nachträgliche Eintragungen machen das Fahrtenbuch ungültig Elektronische Fahrtenbücher sind erlaubt – müssen aber GoBD-konform sein Fahrtenbuch Vorlage – alle Pflichtangaben Das Finanzamt akzeptiert ein Fahrtenbuch nur, wenn es…