Die Auswahl der vorgestellten Anbieter erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die Reihenfolge stellt keine Rangfolge oder Wertung dar. Alle Beschreibungen basieren auf öffentlich zugänglichen Informationen und eigener Recherche.
Deutsche Startups blicken beim Recruiting zunehmend über ihren Heimatmarkt hinaus. Zwar verfügt Deutschland über einen starken Talentpool, doch der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte, insbesondere in den Bereichen Engineering, Produkt und Growth, hat sich in den letzten Jahren deutlich verschärft. Gleichzeitig skalieren viele Startups schneller als je zuvor und benötigen Zugang zu globalen Talenten, um wettbewerbsfähig zu bleiben, Kosten zu kontrollieren und effizient in neue Märkte zu expandieren.
International einzustellen ist jedoch selten unkompliziert. Arbeitsgesetze, steuerliche Regelungen, Anforderungen an die Gehaltsabrechnung und verpflichtende Zusatzleistungen unterscheiden sich von Land zu Land erheblich. Für junge und wachsende Unternehmen kann die Gründung lokaler Rechtseinheiten oder die Navigation durch unbekannte Compliance-Rahmenwerke zeitaufwendig, kostspielig und risikobehaftet sein. Genau hier spielen Employer of Record Plattformen eine entscheidende Rolle.
Ein Employer of Record ermöglicht es deutschen Startups, Mitarbeitende im Ausland rechtssicher und konform einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft gründen zu müssen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Zusatzleistungen und die laufende Compliance, während das Startup die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit und Leistung der Mitarbeitenden behält. Dieses Modell erlaubt es Gründerinnen und Gründern, sich auf Wachstum statt auf Bürokratie zu konzentrieren.
In diesem Artikel betrachten wir die besten Employer of Record Plattformen, die deutsche Startups für globales Hiring in Betracht ziehen sollten. Die Auswahl basiert auf Kriterien wie internationaler Abdeckung, Compliance-Standards, Preistransparenz, Benutzerfreundlichkeit und Eignung für schnell wachsende Startups. Wir beginnen mit der Plattform, die sich als stärkste Allround-Lösung für globale Expansion hervorhebt.
1. Remote People
Wenn deutsche Startups weltweit schnell und rechtskonform Teams aufbauen möchten, hebt sich Remote People (früher bekannt als Horizons) als besonders starke Allround-Lösung hervor. Die Plattform kombiniert Employer of Record Services mit Recruiting- und Expansions-Unterstützung und deckt damit den gesamten Prozess ab: vom Finden internationaler Talente bis zur legalen Anstellung und sogar der späteren Gründung lokaler Einheiten.
Remote People positioniert sich als Anbieter von Enterprise-Level Global Employment Services, allerdings zu Preisen, die auch wachsende Unternehmen realistisch skalieren lassen. Während viele EOR-Plattformen stark auf reine Vertrags- und Payroll-Abwicklung fokussiert sind, bietet Remote People eine Full-Lifecycle-Lösung, die besonders für schnell wachsende Startups attraktiv ist.
Die Plattform ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeitende in über 150 Ländern einzustellen, ohne lokale Gesellschaften gründen oder sich durch komplexe arbeitsrechtliche Anforderungen arbeiten zu müssen. Gleichzeitig bleibt das Setup schlank: Startups können die Lösung als Self-Service-Plattform nutzen oder sich über lokale Expertinnen und Experten sowie AI-gestützte Unterstützung begleiten lassen.
Zentrale Services und Funktionen
- Employer of Record in über 150 Ländern: Abwicklung von Arbeitsverträgen, Payroll, Compliance, Benefits und Kündigungen gemäß lokaler Arbeitsgesetze.
- Full Lifecycle Coverage (Recruit → Employ → Incorporate): Remote People deckt nicht nur EOR ab, sondern unterstützt auch bei Recruiting und bei Bedarf später bei der Gründung lokaler Einheiten für langfristige Expansion.
- Flexible Support-Modelle: Unternehmen können zwischen Self-Service-Plattform, dedizierten Human Experts oder AI-gestützter Unterstützung wählen – je nach Teamgröße und internen Ressourcen.
- Enterprise-Compliance ohne Enterprise-Komplexität: Audit-ready Prozesse und rechtssichere Standards, entwickelt für hohe Compliance-Anforderungen, aber einfach genug für Startup-Teams.
- Globale Payroll und Contractor Management: Multi-Currency Payroll, Steuerabwicklung und Verwaltung von Freelancern über ein zentrales Dashboard.
Unabhängige Anerkennung
Remote People wird nicht nur durch seine breite Serviceabdeckung wahrgenommen, sondern auch durch externe Rankings gestärkt. Laut Unternehmenspositionierung ist Remote People #1 auf G2 für Ease of Use, was insbesondere für Startups wichtig ist, die keine komplexen HR-Systeme einführen wollen.
Warum es ideal für deutsche Startups ist
Remote People ist besonders attraktiv für deutsche Startups, weil es eine seltene Kombination aus globaler Compliance, Recruiting-Unterstützung und Skalierungsfähigkeit bietet. Viele Wettbewerber konzentrieren sich ausschließlich auf EOR-Verträge, setzen aber voraus, dass Unternehmen Kandidaten bereits selbst gefunden haben.
Remote People hingegen bietet eine integrierte Lösung, die sowohl beim Aufbau internationaler Teams als auch bei deren langfristiger Expansion hilft. Das Pricing-Modell („Enterprise-Level Service. Priced for Growth.“) passt zudem gut zu wachstumsorientierten Startups, die Kosten kontrollieren müssen, ohne bei Compliance oder Qualität Abstriche zu machen.
Beste Anwendungsfälle
- Aufbau internationaler Teams ohne lokale Gesellschaftsgründung
- Schnelle Skalierung von Engineering-, Sales- und Growth-Teams
- Kombination aus Recruiting und rechtssicherer Anstellung über einen Anbieter
- Vorbereitung auf langfristige Expansion durch spätere Incorporation-Optionen
Preise
- EOR-Services: ab 199 US-Dollar pro Mitarbeitendem und Monat
- Contractor Plan: kostenlos (Freelancer-Verwaltung ohne EOR-Gebühren)
- Recruiting: abhängig vom Modell (z. B. prozentbasiert oder monatlich flexibel)
- Incorporation Support: optional für Unternehmen, die langfristig lokale Präsenz aufbauen möchten
Durch die transparente Preisgestaltung, die flexible Support-Struktur und die unabhängige Bestätigung durch Plattformen wie G2 und RemotePad ist Remote People eine besonders starke Wahl für deutsche Startups, die global skalieren möchten.
2. Deel
Deel ist eine der bekanntesten globalen EOR- und HR-Plattformen und wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu unterstützen, internationale Mitarbeitende und Freelancer einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne lokale Rechtseinheiten gründen zu müssen. Deel wurde 2019 gegründet und hat seine globale Präsenz schnell ausgebaut. Heute unterstützt die Plattform zehntausende Unternehmen und ermöglicht Beschäftigung in über 150 Ländern über eigene lokale Einheiten und Infrastruktur.
Zentrale Stärken
- Umfassende EOR-Services: Deel übernimmt Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, lokale Compliance, Benefits Verwaltung sowie verpflichtende Steuer- und Meldethemen im Auftrag der Arbeitgeber.
- Schnelles Onboarding: Integrierte Compliance-Tools und ein zentrales Dashboard ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeitende oder Freelancer deutlich schneller einzustellen als durch den Aufbau eigener Gesellschaften im Ausland.
- Globale Contractor-Unterstützung: Verwaltung und Bezahlung internationaler Freelancer mit rechtskonformen Vertragsvorlagen und integrierter Rechnungsstellung.
- Breites globales HR-Ökosystem: Enthält Payroll-Automatisierung, Benefits Support und Integrationen mit weiteren HR- und Finanzsystemen.
Einschränkungen
- Die Preise können vergleichsweise hoch sein, was für sehr schlanke Startups weniger attraktiv sein kann.
- Einige fortgeschrittene HR-Funktionen sind nur gegen zusätzliche Gebühren oder in höherwertigen Tarifen verfügbar.
Am besten geeignet für
- Startups und Scale Ups, die eine leistungsstarke All-in-one-Plattform für globales HR und internationale Beschäftigung mit schnellem Onboarding und breiter Länderabdeckung benötigen.
Preise
- EOR Services: ab etwa 599 US-Dollar pro Mitarbeitendem und Monat
- Contractor Management: ca. 49 US-Dollar pro Freelancer und Monat
- Payroll Automatisierung: ca. 29 US-Dollar pro Mitarbeitendem und Monat, sofern bereits eine eigene Gesellschaft besteht
Deels flexibles und modulares Preismodell ermöglicht es Teams, nur die Services zu buchen, die sie tatsächlich benötigen, und dabei globale Compliance sowie Transparenz in der Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
3. Papaya Global
Papaya Global ist eine globale Workforce-Management-Plattform, die Employer of Record (EOR), Payroll, Contractor Management und Workforce Analytics in einem einzigen System vereint. Die Plattform ist bekannt für ihre starke Payroll-Automatisierung, detaillierte Reportings und hohe Transparenz und eignet sich daher besonders gut für deutsche Startups, die eine tiefe finanzielle Transparenz über ihre internationale Belegschaft benötigen.
Zentrale Stärken
- Leistungsstarke Payroll-Engine: Das Payroll-System von Papaya unterstützt länderübergreifende Gehaltsabrechnungen mit automatisierten Steuerberechnungen, gesetzlichen Abzügen und Auszahlungsplänen. Dadurch bleiben Startups auch bei internationalem Wachstum finanziell und rechtlich compliant.
- Globales Workforce-Dashboard: Zentrale Übersicht über Gehaltskosten, Zusatzleistungen und Headcount in allen Ländern.
- Compliance-Unterstützung: Integrierte rechtliche und steuerliche Compliance-Funktionen inklusive Dokumentation und Reporting, unterstützt durch lokale Expertinnen und Experten.
- Contractor- und Mitarbeitenden-Management: Verwaltung von Freelancern und festangestellten Mitarbeitern gemeinsam in einem System.
Einschränkungen
- Die Preisstruktur liegt in der Regel über der von einfachen EOR-Plattformen und kann für sehr frühe Startups kostenintensiv sein.
- Der Fokus liegt stärker auf Payroll und Compliance als auf Recruiting-Unterstützung.
- Einige Nutzer empfinden den Onboarding-Prozess aufgrund des umfangreichen Funktionsumfangs als komplex.
Am besten geeignet für
- Startups, die fortschrittliche Payroll-Automatisierung, detaillierte Workforce-Reports und eine zentrale finanzielle Steuerung ihrer internationalen Teams benötigen.
Preise
- EOR Services: Preise beginnen in der Regel bei etwa 500 US-Dollar pro Mitarbeitendem und Monat, abhängig von Region und Vertragsdetails.
- Payroll- und Contractor-Add-ons: Zusätzliche Gebühren können je nach Serviceumfang und Ländern anfallen.
Papaya Global ist ideal für Startups, die bei internationalen Teams besonderen Wert auf präzise Gehaltsabrechnung und finanzielle Transparenz legen.
4. Oyster
Oyster ist eine globale Employer of Record (EOR)- und HR-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, internationale Talente schnell einzustellen und einfach zu verwalten, ohne sich mit der Gründung lokaler Rechtseinheiten befassen zu müssen. Besonders beliebt ist Oyster bei Remote-first-Startups und kleinen Teams, die bei globalem Hiring Wert auf Einfachheit und Flexibilität legen.
Zentrale Stärken
- Schnelles Onboarding: Oyster ermöglicht die Einstellung von Mitarbeitenden in über 100 Ländern mit einfachen Arbeitsverträgen und automatisierten Compliance-Prüfungen.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Plattform ist speziell für Teams konzipiert, die keine eigene HR-Abteilung haben und dennoch globale Mitarbeitende effizient verwalten möchten.
- Globale Benefits-Unterstützung: Unterstützt die Bereitstellung rechtskonformer Benefits-Pakete, die sich an lokale gesetzliche Vorgaben anpassen.
- Contractor- und EOR-Optionen: Einstellung und Verwaltung von Freelancern sowie festangestellten Mitarbeitenden über ein einziges Dashboard.
Einschränkungen
- Die Länderabdeckung ist im Vergleich zu einigen Wettbewerbern wie Remote People oder Deel etwas geringer.
- Weniger fortgeschrittene Funktionen für Payroll-Reporting oder Analytics im Vergleich zu Payroll-lastigen Plattformen.
- Keine integrierte Recruiting-Unterstützung oder aktive Talent-Sourcing-Funktionen.
Am besten geeignet für
- Startups und Remote-first-Teams, die eine einfach zu bedienende Plattform für das Management internationaler Mitarbeitender und Freelancer suchen, ohne hohen administrativen Aufwand oder komplexe Payroll-Anforderungen.
Preise
- EOR Services: in der Regel ab etwa 499 US-Dollar pro Mitarbeitendem und Monat
- Contractor Management: ca. 29 bis 49 US-Dollar pro Freelancer und Monat, abhängig vom Land
- Add-ons für Benefits oder lokale Compliance: können zusätzliche Kosten verursachen
Dank der transparenten Preisstruktur und des unkomplizierten Onboardings ist Oyster eine solide Wahl für Teams, die auf agiles globales Hiring setzen, ohne umfangreiche Payroll-Funktionen zu benötigen.
5. Multiplier
Multiplier ist eine Employer of Record (EOR)- und HR-Plattform mit Fokus auf Einfachheit, Kosteneffizienz und schnelles globales Hiring. Sie richtet sich insbesondere an Startups sowie kleine bis mittelgroße Unternehmen, die internationale Mitarbeitende zügig onboarden möchten, ohne sich mit komplexen Preismodellen oder versteckten Gebühren auseinandersetzen zu müssen.
Zentrale Stärken
- Transparente Preisgestaltung: Multiplier ist bekannt für klare und gut planbare Kosten, die unter denen vieler Wettbewerber liegen. Das erleichtert insbesondere Early-Stage-Startups die Budgetplanung.
- Solide globale Abdeckung: Unterstützt die Einstellung von Mitarbeitenden in über 100 Ländern inklusive rechtskonformer Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Benefits Verwaltung.
- Schnelles Onboarding: Ein schlanker, effizienter Workflow ermöglicht es Teams, internationale Talente schnell einzustellen und den administrativen Aufwand gering zu halten.
- All-in-one-Dashboard: Verwaltung von Mitarbeitenden, Freelancern, Verträgen und Payroll über eine zentrale Benutzeroberfläche.
Einschränkungen
- Keine tiefgehenden Payroll-Analytics oder umfangreichen Finanzreports wie bei stärker payroll-fokussierten Plattformen wie Papaya Global.
- Nur minimale Recruiting-Services, da der Fokus klar auf Anstellung und Verwaltung liegt, nicht auf Talent Sourcing.
- Für sehr komplexe Compliance- oder stark länderspezifische rechtliche Anforderungen möglicherweise weniger geeignet.
Am besten geeignet für
- Kostenbewusste Startups oder kleine Teams, die eine unkomplizierte EOR-Lösung suchen, die globale Compliance mit vergleichsweise niedrigen Kosten verbindet.
Preise
- EOR Services: ca. 399 US-Dollar pro Mitarbeitendem und Monat, abhängig vom Land und den konkreten Anforderungen
- Contractor Management: etwa 25 bis 39 US-Dollar pro Freelancer und Monat
- Add-ons: optionale Zusatzleistungen wie erweiterte Compliance-Services oder Payroll-Erweiterungen können zusätzliche Kosten verursachen
Dank seines preiswerten Modells und der benutzerfreundlichen Plattform ist Multiplier ideal für Startups, die international einstellen möchten, ohne ihr Budget zu sprengen.
Die Wahl der richtigen Employer of Record (EOR) Plattform ist eine strategische Entscheidung für deutsche Startups, die international einstellen und skalieren möchten. Jede der hier vorgestellten Lösungen bietet eigene Stärken, doch nicht alle sind in Bezug auf globale Reichweite, Preistransparenz und Unterstützung für schnell wachsende Startups gleich gut aufgestellt.
An der Spitze der Liste steht Remote People als beste Gesamtlösung für deutsche Startups, die global einstellen möchten, ohne lokale Rechtseinheiten zu gründen. Das hybride Modell, das Recruiting-Unterstützung mit umfassenden EOR-Services kombiniert, beschleunigt den Einstellungsprozess und hält gleichzeitig Compliance und operative Komplexität auf einem Minimum. Transparente Preise und lokale Expertise erhöhen zusätzlich die Attraktivität für junge und wachsende Unternehmen.
Auch andere Plattformen überzeugen je nach individuellem Bedarf:
- Deel bietet leistungsstarke Lösungen für globales Hiring und Contractor Management mit sehr breiter Länderabdeckung.
- Papaya Global eignet sich besonders für Startups, die großen Wert auf präzise Payroll-Prozesse und detaillierte Finanzanalysen legen.
- Oyster ist ideal für Remote-first-Teams, die eine einfache Bedienung und schnelles Onboarding suchen.
- Multiplier stellt eine budget freundliche Alternative dar, ohne bei der Compliance Abstriche zu machen.
Für die meisten deutschen Startups ist es entscheidend, Kosten, Rechtssicherheit und Geschwindigkeit bei der Einstellung in Einklang zu bringen. Wenn tiefgehende Payroll-Einblicke oder fortgeschrittene Analytics im Vordergrund stehen, können stark payroll-fokussierte Plattformen die bessere Wahl sein. Für Startups hingegen, die auf schnelles globales Teamwachstum, klare Preisstrukturen und integrierte Recruiting-Unterstützung setzen, bietet Remote People durchgehend einen hohen Mehrwert.
Fazit: Bewerte die Einstellungsziele deines Startups, die Budgetgrenzen und die geografischen Prioritäten sorgfältig. Wenn du einen verlässlichen Partner suchst, der globales Hiring vereinfacht und dir hilft, weltweit um Talente zu konkurrieren, ohne versteckte Kosten oder rechtliche Komplikationen, ist Remote People die beste Wahl unter den aktuell verfügbaren EOR-Plattformen.