Autor: Startup Initative Redaktion

Wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer einvernehmlich das Arbeitsverhältnis beenden wollen, brauchen sie einen Aufhebungsvertrag. Das klingt technisch – ist aber in der Praxis oft die einfachste und sauberste Lösung für beide Seiten. Was du wissen musst und wie die Vorlage aussieht, zeigen wir dir hier. Das Wichtigste in Kürze Aufhebungsvertrag = einvernehmliche Beendigung des Arbeitsverhältnisses Schriftform ist Pflicht – mündliche Vereinbarungen sind unwirksam Kein Anspruch auf Aufhebungsvertrag – beide Seiten müssen zustimmen Risiko: Sperrzeit beim Arbeitslosengeld (bis zu 12 Wochen) Oft mit Abfindung verbunden – aber kein gesetzlicher Anspruch darauf Aufhebungsvertrag Vorlage Ein Aufhebungsvertrag muss schriftlich abgeschlossen werden (§ 623 BGB),…

Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) ist die einfachste Form der Gewinnermittlung – und für die meisten Selbstständigen und Freiberufler der Standard. Hier erfährst du, was reingehört, wie du sie richtig aufbaust und welche Vorlage du nutzen kannst. Das Wichtigste in Kürze EÜR = Einnahmen minus Ausgaben – einfacher als doppelte Buchführung Gilt für Freiberufler, Kleingewerbetreibende und Einzelunternehmer bis 800.000 € Umsatz Abgabe als Anlage EÜR zur Steuererklärung (elektronisch via ELSTER) Belegpflicht gilt trotzdem – alle Einnahmen und Ausgaben müssen belegt sein Zufluss-/Abflussprinzip: Es gilt, wann du bezahlt hast – nicht wann die Leistung erbracht wurde EÜR Vorlage: Aufbau und Struktur Eine EÜR…

Ein Unternehmen von zu Hause aus zu gründen, ist ziemlich aufregend. Man wacht auf, holt sich einen Kaffee und beginnt direkt am Küchentisch zu arbeiten. Aber es gibt einen versteckten Haken. Plötzlich bist du selbst dafür verantwortlich, all deine sensiblen Daten zu schützen, ohne ein eigenes IT-Team im Haus zu haben. Hacker haben es aktiv auf kleine Unternehmen abgesehen, weil sie wissen, dass Sicherheit für vielbeschäftigte Unternehmer selten oberste Priorität hat. Ein einziger Datenleck kann deine Kundenlisten oder Finanzdokumente offenlegen und dir massive Kopfschmerzen bereiten. Du brauchst eine praktische Möglichkeit, deinen digitalen Arbeitsbereich abzusichern. Hier sind einige einfache Schritte, die…

Eine Rechnung ist nicht gleich eine Rechnung. Je nach Rechtsform, Umsatzsteuerstatus und Rechnungsart gibt es unterschiedliche Anforderungen. Hier findest du fertige Muster für die häufigsten Fälle – mit allen Pflichtangaben und Erklärungen dazu. Das Wichtigste in Kürze Rechnungen über 250 Euro brauchen alle 11 Pflichtangaben nach § 14 UStG Kleinunternehmer verzichten auf MwSt. und müssen auf § 19 UStG hinweisen Rechnungsnummern müssen fortlaufend und einmalig sein Rechnungen müssen 10 Jahre aufbewahrt werden Fehlerhafte Rechnungen können korrigiert werden – aber Stornierung ist oft sicherer Rechnung Muster: Regelbesteuerte Rechnung (19 % MwSt.) Das ist die Standard-Rechnung für Unternehmer, die der Regelbesteuerung unterliegen.…

Ein Fahrtenbuch ist Pflicht, wenn du Fahrtkosten für ein betriebliches Fahrzeug steuerlich geltend machen willst – und zwar als Nachweis gegenüber dem Finanzamt. Was rein muss, wie du es richtig führst und welche Vorlage du nutzen kannst, erfährst du hier. Das Wichtigste in Kürze Ein Fahrtenbuch ist Pflicht bei der Fahrzeugnutzung mit Einzelnachweis statt 1-%-Regelung Es muss zeitnah, vollständig und manipulationssicher geführt werden Pflichtangaben: Datum, Ziel, Zweck, Fahrer, Kilometerstand Start/Ende Lücken oder nachträgliche Eintragungen machen das Fahrtenbuch ungültig Elektronische Fahrtenbücher sind erlaubt – müssen aber GoBD-konform sein Fahrtenbuch Vorlage – alle Pflichtangaben Das Finanzamt akzeptiert ein Fahrtenbuch nur, wenn es…

Eine Rechnung zu schreiben klingt einfach – ist es aber nur, wenn du alle Pflichtangaben kennst. Fehlt auch nur eine davon, riskierst du, dass dein Kunde die Vorsteuer nicht abziehen kann und du im Nachhinein Korrekturen vornehmen musst. Hier findest du die vollständige Muster-Rechnung mit Erklärung. Das Wichtigste in Kürze Rechnungen über 250 € brutto benötigen 11 Pflichtangaben (§ 14 UStG) Bei Kleinunternehmern entfällt die Mehrwertsteuer – aber der Hinweis muss rein Eine fehlende Steuernummer oder Rechnungsnummer macht die Rechnung angreifbar Rechnungen unter 250 € (Kleinstbetragsrechnungen) gelten vereinfachten Regeln Fälligkeit: ohne Angabe sind 30 Tage nach Erhalt üblich (§ 271…

Überstunden müssen ausgezahlt oder durch Freizeit ausgeglichen werden – aber was bekommst du netto tatsächlich? Der Rechner unten gibt dir eine schnelle Schätzung, aufgeschlüsselt nach Steuerklasse und Überstundenzuschlag. Das Wichtigste in Kürze Überstundenvergütung ist grundsätzlich steuer- und sozialabgabenpflichtig Ausnahme: Zuschläge für Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit sind bis zu bestimmten Grenzen steuerfrei (§ 3b EStG) Überstundenzuschläge von 25–100% sind üblich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben Anspruch auf Vergütung nur, wenn arbeitsvertraglich oder per Anordnung vereinbart Verjährung: 3 Jahre ab Ende des Entstehungsjahres Überstunden Rechner: Brutto und Netto Trag deinen Stundenlohn, die Anzahl der Überstunden und den vereinbarten Zuschlag ein. Der Rechner schätzt…

Du hast einen Kunden zum Essen eingeladen und möchtest die Kosten als Betriebsausgabe absetzen? Dafür brauchst du einen ordnungsgemäß ausgefüllten Bewirtungsbeleg – nicht nur den Kassenbon vom Restaurant. Hier bekommst du die vollständige Vorlage und alle Pflichtangaben. Das Wichtigste in Kürze Bewirtungskosten sind zu 70% als Betriebsausgabe absetzbar (§ 4 Abs. 5 EStG) Du brauchst zwingend: Rechnung vom Lokal + ausgefüllten Bewirtungsbeleg Pflichtangaben: alle Teilnehmer mit Namen und Funktion, Anlass, Ort, Betrag Fehlt eine Angabe, streicht das Finanzamt den Abzug komplett Bewirtungen des eigenen Personals (Betriebsfeier) gelten anders – dort 100% absetzbar Bewirtungsbeleg Vorlage Fülle diesen Beleg direkt am Tag…

Wer Bargeschäfte macht, braucht ein Kassenbuch. Das gilt für Einzelhändler genauso wie für Restaurants, Handwerker und viele andere Selbstständige. Was rein muss, wie du es führst und wie die Vorlage aussieht – das findest du hier. Das Wichtigste in Kürze Ein Kassenbuch dokumentiert alle Barein- und Barausgaben chronologisch Pflicht für alle, die Bargeschäfte machen und buchführungspflichtig sind Jeder Eintrag braucht: Datum, Beleg-Nr., Beschreibung, Betrag, Saldo Der Kassenbestand darf nie negativ werden – das ist ein Prüfsignal fürs Finanzamt Aufbewahrungspflicht: 10 Jahre Kassenbuch Vorlage – Tabellenstruktur Ein Kassenbuch muss keine bestimmte Form haben – aber es muss vollständig und nachvollziehbar sein.…

Stell dir vor, du sitzt im Co-Working-Space, öffnest dein Notebook und ziehst eben mal die letzte Version deines Pitch Decks aus der Cloud. Klingt nach Alltag, oder? Das Problem: Im selben WLAN sitzen vielleicht zwanzig andere Menschen, von denen du keinen einzigen kennst. Und genau hier beginnt die Geschichte, warum ein Virtual Private Network längst kein Spielzeug für Tech-Nerds mehr ist, sondern Grundausstattung für jedes ernstzunehmende Startup. Daten sind die Währung junger Unternehmen. Investorenpräsentationen, Quellcode, Kundendatenbanken, interne Strategiepapiere – all das schwirrt täglich durch Netzwerke, die niemand wirklich kontrolliert. Wer früh klare Sicherheitsroutinen etabliert, baut nicht nur Schutz auf, sondern…