Im modernen Arbeitsalltag sind Videokonferenzen vollkommen normal und gehören mittlerweile zum festen Standard. Egal, ob man sich dabei im Homeoffice oder im Büro befindet. Der digitale Austausch mit Geschäftspartnern oder Kunden und Investoren ist wichtig und oftmals effektiver als eine lange Autofahrt oder ein Flug zu den Partnern. Denn immer mehr ersetzt die Videokonferenz eine Geschäftsreise. Wichtig ist dabei natürlich eine stabile Internetverbindung.
Doch auch ein guter Ton und das visuelle Erscheinungsbild spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg der Videokonferenz. Wie auch Gründer und junge Unternehmen durch einen professionellen Auftritt überzeugen können, zeigen wir hier auf. Denn gerade dieser oft vernachlässigte Punkt ist wichtig, um einen ersten guten Eindruck zu hinterlassen.
Deshalb ist das Licht im Büro und im Homeoffice so wichtig
Ein schlechtes Bild bei einem Online-Meeting wirkt nicht nur unvorbereitet, sondern auch unprofessionell. Ist das Gesicht im Schatten oder wird von hinten zu stark geblendet, leidet auch die Kommunikation, da das Gespräch schnell unangenehm wird. Wer bei einer Videokonferenz die Beleuchtung optimieren möchte, sorgt so für eine deutlich bessere Bildqualität und gleichzeitig auch für eine bessere Atmosphäre.
Gutes Licht ist für beide Parteien wichtig, da zum einen die Augen bei langen Meetings nicht so schnell ermüden. Außerdem sorgt ein gut ausgeleuchtetes Büro oder Homeoffice auch dafür, dass die Haut gesünder wirkt und somit das Erscheinungsbild angenehmer ist. Gerade Start-ups, die mit Geldgebern in Verhandlungen sind, sollten auf eine professionelle Ausleuchtung achten, da der erste Eindruck auch über den Bildschirm entscheidend ist. Dabei müssen meist nur wenige Anpassungen durchgeführt werden, um die Qualität des Online-Meetings signifikant zu verbessern.
Die richtige Positionierung der Lichtquelle
Die falsche Richtung des Lichts ist bei einer Videokonferenz meist der häufigste Fehler. Kommt das Licht direkt von oben oder von hinten, wie etwa bei einem Fenster im Rücken, wird das Gesicht in der Regel zu dunkel dargestellt.
Die Kamera am Laptop oder am Computer ist nicht in der Lage, die extremen Helligkeitsunterschiede auszugleichen. Die beste Lösung ist daher eine Lichtquelle, die von vorne auf das Gesicht fällt. Am besten leicht schräg. Natürlich bietet ein großes Fenster vor dem Schreibtisch tagsüber das beste Licht. Da dies aber nicht immer gegeben ist, können auch zusätzliche Schreibtischlampen oder spezielle LED-Ringe helfen, die das Gesicht gleichmäßig ausleuchten, ohne dass Schatten entstehen.
Farbtemperatur und technische Hilfsmittel richtig nutzen
Nicht nur die Richtung des Lichts ist entscheidend. Auch die Lichtfarbe spielt eine wichtige Rolle. Ist das Licht zu gelb, wirkt es eher wie im Wohnzimmer und macht darüber hinaus auch einen müden Eindruck. Ist das Licht hingegen zu blau, wirkt es kalt und unnatürlich. Gerade für Videokonferenzen ist ein neutralweißes Licht, welches dem Tageslicht ähnelt, ideal, da es das Gesicht perfekt ausleuchtet und so entscheidend zu einem ersten guten Eindruck beitragen kann.
Moderne LED-Lampen bieten dabei häufig die Möglichkeit, die Lichtfarbe ganz flexibel anzupassen. Mit cleveren Tools und Technologien können selbst mit einem geringen Budget hervorragende Möglichkeiten erzielt werden. Darüber hinaus ist die richtige Arbeitsplatzbeleuchtung nicht nur für Online-Meetings wichtig, sondern spart gleichzeitig auch noch Strom und wirkt sich positiv auf die Gesundheit der Mitarbeiter aus.