Der Meisterbrief hängt an der Wand, das Gewerbe ist angemeldet, die ersten Aufträge trudeln ein. Und jetzt? Spätestens wenn du abends noch Angebote schreibst und am Wochenende Baustellen nachholst, wird klar: Allein kommst du nicht weiter. Viele Gründer:innen im Handwerk stellen fest, dass ihnen weniger die Kundschaft fehlt als ein verlässliches Team. Die gute Nachricht: Auch ein junger Betrieb ohne großen Namen kann Fachkräfte für sich gewinnen. Du brauchst dafür einen Plan und etwas Mut zur Ehrlichkeit.
Das Wichtigste in Kürze
- Im Jahr 2025 kamen auf knapp 210.000 offene Stellen in Handwerksberufen nur rund 140.000 passend qualifizierte Arbeitslose, der Wettbewerb um Personal ist also hoch.
- Laut Zentralverband des Deutschen Handwerks suchen in den nächsten fünf Jahren mindestens 125.000 Familienbetriebe eine Nachfolge, bei einer Übernahme bekommst du oft ein eingespieltes Team dazu.
- Junge Betriebe punkten mit kurzen Entscheidungswegen, klaren Gehaltsangaben und einer Bewerbung, die per Smartphone in zwei Minuten erledigt ist.
Warum entscheidet das Team über den Erfolg deiner Gründung?
Im Handwerk wächst dein Umsatz mit den Händen, die anpacken. Eine Software lässt sich skalieren, eine Badsanierung nicht. Jeder zusätzliche Auftrag braucht Menschen, die ihn sauber ausführen. Fehlen sie, lehnst du Anfragen ab oder arbeitest dich selbst in die Erschöpfung.
Die Personalsuche gehört deshalb von Anfang an in deinen Businessplan. Wie Betriebe dabei vorgehen können, erklärt die Agentur Riedel Media Consulting in einem Leitfaden zur Mitarbeitergewinnung. Ein Kerngedanke daraus: Viele geeignete Fachkräfte sind in fester Anstellung und suchen gar nicht aktiv. Sie wollen gefunden werden.
Wie angespannt der Markt ist, zeigt eine Studie des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung (KOFA). Demnach standen 2025 knapp 210.000 offenen Stellen in Handwerksberufen nur etwa 140.000 Arbeitslose mit passender Qualifikation gegenüber. Die Fachkräftelücke im Handwerk sank zwar um 9,5 Prozent. In der Gesamtwirtschaft ging sie im selben Zeitraum jedoch um 24,1 Prozent zurück. Handwerker:innen bleiben also gefragt, auch wenn die Konjunktur schwächelt.
Neugründung oder Übernahme: Was bedeutet das für dein Personal?
Vielleicht startest du gar nicht bei null. Der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH) rechnet damit, dass in den nächsten fünf Jahren mindestens 125.000 Familienbetriebe eine Nachfolge suchen. Wer einen bestehenden Betrieb übernimmt, erhält neben Kundenstamm und Werkstatt meist auch eine Belegschaft.
Das klingt bequem, bringt aber eine eigene Aufgabe mit: Die Mitarbeitenden haben sich für den alten Chef oder die alte Chefin entschieden, nicht für dich. Führe früh Einzelgespräche und erkläre, was bleibt und was sich ändert. Bei einer Neugründung fehlt dir dieser Startvorteil. Dafür baust du dir ein Team auf, das von Beginn an zu deiner Arbeitsweise passt.
Wann ist der richtige Zeitpunkt für die erste Einstellung?
Viele Gründer:innen warten zu lange. Sie stellen erst ein, wenn sie bereits am Limit arbeiten, und haben dann keine Zeit für eine saubere Einarbeitung. Ein paar Signale zeigen dir, dass es so weit ist:
- Du lehnst regelmäßig Aufträge ab oder vertröstest Kundschaft um Wochen.
- Büroarbeit und Angebote erledigst du fast nur noch nachts.
- Deine Auftragslage reicht verlässlich für mindestens drei Monate im Voraus.
- Die Lohnkosten samt Nebenkosten sind in deiner Liquiditätsplanung für ein halbes Jahr gedeckt.
Rechne dabei ehrlich. Zum Bruttolohn kommen die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Beiträge zur Berufsgenossenschaft, Werkzeug und Arbeitskleidung. Sprich die Kalkulation am besten mit deiner Steuerberatung durch, bevor du die Stelle ausschreibst.
Wie überzeugst du Fachkräfte von einem jungen Betrieb?
Zugegeben: Mit dem Namen eines Traditionsbetriebs kannst du nicht werben. Mit anderen Dingen schon. Bei dir gibt es keine eingefahrenen Hierarchien, neue Ideen landen direkt bei der Chefin oder beim Chef. Wer früh dazukommt, gestaltet Abläufe mit und wächst mit dem Unternehmen. Für viele Gesell:innen ist genau das reizvoller als der zwanzigste Platz in der Kolonne.
Mach diese Vorteile sichtbar. So gehst du Schritt für Schritt vor:
- Formuliere, wofür dein Betrieb steht. Drei ehrliche Sätze reichen.
- Schreibe eine Anzeige mit konkretem Gehalt, echten Fotos und den Vorteilen, die du wirklich bieten kannst.
- Schalte sie als Social Recruiting (bezahlte Stellenanzeige in sozialen Netzwerken) im Umkreis deines Standorts.
- Biete eine Kurzbewerbung ohne Anschreiben an, die am Smartphone funktioniert.
- Ruf Interessierte innerhalb von 24 Stunden zurück und lade sie zum Probearbeiten ein.
Stell dir eine frisch gegründete Elektroinstallateurin vor. Sie filmt sich mit dem Handy auf einer Baustelle und erzählt in 30 Sekunden, wen sie sucht und was sie zahlt. Dieses Video wirkt glaubwürdiger als jede Hochglanzanzeige. Warum? Weil Bewerber:innen sofort sehen, mit wem sie künftig arbeiten.
Welche Fehler machen Gründer:innen bei der Personalsuche häufig?
Der Klassiker ist die Wunschliste. Zehn Jahre Erfahrung, Führerschein, Meistertitel, flexibel und belastbar: Solche Anzeigen schrecken ab. Beschränke dich auf das, was die Stelle tatsächlich erfordert.
Fehler Nummer zwei betrifft das Tempo. Als Gründer:in hast du gegenüber großen Betrieben einen Trumpf, nämlich kurze Wege. Verspiel ihn nicht, indem du Bewerbungen eine Woche liegen lässt. Und drittens: Plane die Einarbeitung, bevor der erste Arbeitstag ansteht. Ein fester Ablauf für die ersten Wochen und ein Feedbackgespräch nach einem Monat sorgen dafür, dass aus der Zusage ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis wird.
Fazit: Dein Team ist Teil der Geschäftsidee
Ein Handwerksbetrieb steht und fällt mit den Menschen, die für ihn arbeiten. Behandle die Mitarbeitergewinnung deshalb wie Finanzierung oder Kundenakquise: als festen Baustein deiner Gründung. Zeig dich als Arbeitgeber, sei konkret beim Gehalt und reagiere schnell. Dann findest du auch als Newcomer die Kolleg:innen, mit denen dein Betrieb wachsen kann.
Häufige Fragen
Kann ich als Gründer:in ohne Meistertitel Mitarbeitende einstellen?
Einstellen darfst du grundsätzlich unabhängig vom Meistertitel. In zulassungspflichtigen Handwerken brauchst du für die Eintragung in die Handwerksrolle allerdings eine entsprechende Qualifikation oder eine angestellte Betriebsleitung mit Meisterbrief. Deine Handwerkskammer berät dich dazu kostenlos.
Was kostet die erste Fachkraft zusätzlich zum Bruttolohn?
Neben dem Lohn fallen Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Umlagen und Beiträge zur Berufsgenossenschaft an. Hinzu kommen Werkzeug, Arbeitskleidung und gegebenenfalls ein Fahrzeug. Lass dir die Gesamtkosten vorab von deiner Steuerberatung durchrechnen.
Ist ein Minijob ein sinnvoller Einstieg?
Für Büroarbeit oder einfache Helfertätigkeiten kann das gut funktionieren. Für Fachkräfte auf der Baustelle ist eine reguläre Anstellung meist attraktiver, da sie Sicherheit und ein planbares Einkommen bietet.
Wie finde ich Fachkräfte, wenn meinen Betrieb noch niemand kennt?
Über Sichtbarkeit in deiner Region. Bezahlte Anzeigen in sozialen Netzwerken, ein gepflegtes Unternehmensprofil bei Google und Empfehlungen aus deinem beruflichen Umfeld bringen dich ins Gespräch. Ein persönliches Video von dir schafft schneller Vertrauen als ein langer Text.