Die Gewinnung qualifizierter Fachkräfte auf dem lokalen Arbeitsmarkt stellt für viele Unternehmen eine operative Herausforderung dar. Eine Antwort auf den Fachkräftemangel ist die grenzüberschreitende Rekrutierung. Die eigenständige Umsetzung führt jedoch häufig zu einer zusätzlichen Belastung der internen HR-Teams. Die Komplexität ausländischer Rechtsvorschriften, Sprachbarrieren und logistische Fragen erfordern spezielles Fachwissen. Eine effiziente Gestaltung des Prozesses besteht daher darin, die notwendigen Formalitäten einem erfahrenen Partner wie der polnisch-deutschen Personalagentur MONDI zu übertragen.
Formalitäten und Herausforderungen bei der Beschäftigung von ausländischen Arbeitskräften
Bei der Beschäftigung internationaler Mitarbeitender kommt es auf das passende rechtliche Modell an.
Welche Regelungen zur Sozialversicherung und welches Arbeitsrecht gelten, hängt von der gewählten Form der Zusammenarbeit ab.
Im grenzüberschreitenden Bereich kommt häufig die Arbeitnehmerentsendung zum Einsatz, etwa bei der Entsendung von Mitarbeitenden aus Polen nach Deutschland auf Grundlage einer A1-Bescheinigung der polnischen Sozialversicherung (ZUS). Dabei ist jedoch zu beachten, dass sich dieses Modell von der deutschen Arbeitnehmerüberlassung unterscheidet. MONDI beschäftigt internationale Mitarbeitende auf Basis deutscher Arbeitsverträge und nach deutschem Recht. Die Arbeitskräfte unterliegen ab dem ersten Arbeitstag dem deutschen Sozialversicherungssystem sowie dem deutschen Arbeitsrecht. Damit profitieren Kunden von transparenten und rechtssicheren Abläufen.
Unabhängig vom gewählten Modell prüft die deutsche Zollverwaltung – insbesondere die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) beim Hauptzollamt – sorgfältig die Einhaltung der Vorschriften zum Mindestlohn (Mindestlohngesetz – MiLoG) sowie die Rechtmäßigkeit der Beschäftigung.
Eine zusätzliche Herausforderung für ausländische Unternehmen ist die Auslegung deutscher Tarifverträge. In der Zeitarbeitsbranche sind insbesondere die Tarifverträge von Bedeutung, die zwischen Branchenverbänden wie dem GVP und dem Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB) vereinbart wurden. Sie regeln nicht nur die Grundvergütung, sondern unter anderem auch Branchenzuschläge und die Bedingungen für Lohnerhöhungen. Interne HR-Abteilungen verfügen nur selten über umfassendes Fachwissen im deutschen Tarifrecht. Die Unterstützung durch eine spezialisierte Agentur kann daher helfen, rechtliche Hürden zu vermeiden.
Überprüfung von Dokumenten, Qualifikationen und Fähigkeiten der Bewerber
Eine zuverlässige Bewertung der Kompetenzen von Bewerbern erfordert einen mehrstufigen Prüfprozess. Nicht bestätigte Qualifikationen stellen ein Risiko für die Kontinuität der Produktionsprozesse dar. Die standardmäßige Überprüfung bei MONDI umfasst:
- Überprüfung beruflicher Qualifikationen – Prüfung der Echtheit von Schweißzertifikaten (TÜV), Gabelstaplerscheinen und Diplomen;
- Praktische Fähigkeitstests – Durchführung von praktischen Prüfungen, bevor ein Mitarbeitender an den vorgesehenen Einsatzbetrieb vermittelt wird;
- Bewertung der Sprachkenntnisse – Überprüfung der Deutschkenntnisse, insbesondere im Bereich der technischen Fachterminologie und der Arbeitsschutzvorschriften;
- Prüfung von Referenzen – Kontaktaufnahme mit früheren Arbeitgebern, um den bisherigen Beschäftigungsverlauf zu bestätigen.
Die Durchführung dieser Maßnahmen erfordert den kontinuierlichen Einsatz zweisprachiger technischer Recruiter.
Organisation von Transport und Unterkunft ohne zusätzliche Belastung der Personalabteilung
Die logistische Betreuung von Mitarbeitenden aus dem Ausland ist zeitaufwendig. Eine effiziente Organisation wirkt sich jedoch direkt auf die Effizienz am Arbeitsplatz aus.
Eine geeignete Unterkunft in der Nähe des Arbeitsplatzes ist für viele internationale Bewerber ein wichtiger Faktor. Die Suche nach einer passenden Unterkunft, die Verhandlung von Mietverträgen und die laufende Kostenverwaltung sind jedoch mit erheblichem Aufwand verbunden. MONDI übernimmt auf Wunsch die Organisation der Unterkunft und entlastet Mitarbeitende und Unternehmen damit bei der gesamten Abwicklung.
Auch die Organisation des Transports – von der reibungslosen Anreise aus dem Herkunftsland bis zu den täglichen Fahrten zum Arbeitsplatz – stellt HR-Abteilungen nicht selten vor unerwartete Herausforderungen. Die Verwaltung einer Fahrzeugflotte und die Koordination von Kilometerabrechnungen sind mit zusätzlichem administrativen Aufwand verbunden. Die Übertragung dieser Aufgaben an einen externen Partner entlastet die HR-Abteilungen und schafft Freiräume für die strategischen Ziele des Unternehmens.